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Projektablauf

Übersicht Projektablauf

1. Konzeptentwicklung 11/06 - 02/07

• Gründung einer Arbeitsgruppe "Neugestaltung Internetauftritt" (abgeschlossen)
• Analyse des Internetauftrittes (abgeschlossen) in Bezug auf "Barrierefreiheit gemäß BITV"
• Prüfung von Lösungsrichtungen in Varianten hinsichtlich Kosten und Konsequenzen (abgeschlossen)
• Erarbeitung einer Informations- und Entscheidungsvorlage (abgeschlossen)
• Freigabe zur Umsetzung (abgeschlossen)

2. Vorbereitungsphase 02/07 - 09/07

• Detaillierung der Planungen

2.1 - Anpassungen / Fortentwicklungen WCMS

• Umstellung auf Web 2.0 Standard (abgeschlossen)
• Verbesserung der Programmperformance durch Umstellung auf leistungsfähigeren Server (abgeschlossen)
• deutliche Verbesserungen der Bedienerfreundlichkeit für Redakteure; unterstützt durch Usability-Audit externer Partner (in Arbeit)
• Implementierung einer Reihe zusätzlicher Funktionen zur Realisierung der Barrierefreiheit gemäß BITV (abgeschlossen)

2.2. - Anpassungen Inhalte und Strukturen mit Schwerpunkt auf sog. „Kernpräsenz“

• Identifizieren und Löschen verwaister Internetseiten mit veralteten Informationen (in Arbeit, fast abgeschlossen)
• bedarfsweise Aktualisierung von Inhalten, Straffung, ggf. zielgruppengerechte Präzisierungen (in Arbeit)
• Übersetzung ausgewählter Seitenbereiche ins Englische
• Umsetzen z. T. noch als statische Internetseiten vorliegender Seitenbereiche, die für die „Kernpräsenz“ benötigt werden, in das WCMS (in      Arbeit, fast abgeschlossen)
• Ausbau der Service-Orientierung (in Arbeit)
• Konzeption eines neuen einheitlichen / vereinheitlichenden Navigationskonzeptes (abgeschlossen)
• Abstimmung des neuen Navigationskonzeptes auf den Siegerentwurf und universitätsinterne Abstimmung mit Abteilungen und Fakultäten

2.3 - Erarbeitung eines neuen Web-Designs

• Erarbeitung Ausschreibung (abgeschlossen)
• Laufzeit Wettbewerb 3 Monate (abgeschlossen)
• Sichtung, Bewertung und Validierung der Wettbewerbsbeiträge durch      Jury (am 11.9.2007)
• Preisvergabe und Beauftragung des Preisträgers
• Definition und Anpassung des Siegerentwurfes in Details,      Erarbeitung der über die für den Wettbewerbsbeitrag hinausreichenden      Leistungen durch die Agentur und erstellen der HTML-Templates in engster      Abstimmung mit den Programmierern des WCMS

2.4 - Projektsteuerung / Projektkommunikation

• laufende inhaltliche Koordinierung der internen und externen      Projektbeteiligten (in Arbeit)
• Kontrolle: Einhaltung Zeit, Termine, Ressourcen, Qualität (in      Arbeit)
• regelmäßige Information der Dekane und der benannten      Bereichsverantwortlichen durch persönliche Gespräche und Projektkommunikation      via Internet, Uni-Newsletter oder Universitätsjournal (in Arbeit)
• Konzeption und Durchführung von Schulungen zu neuen Funktionen      des WCMS, Anforderungen für Barrierefreiheit, redaktioneller Arbeit in      Wort und Bild (in Arbeit, z. T. abgeschlossen)
• kommunikatorische Vorbereitung der konkreten Umstellung des      Internetauftrittes auf das neue Design (in Arbeit)

3. Umstellungsphase des Design 09/07 - 12/07

• Detaillierung der Planungen
• Implementierung des neuen Design in WCMS und Testing auf einer      Parallelinstallation durch das URZ; ca. 2,5 Monate (in Abhängigkeit vom      Siegerentwurf ) nach Auftragsvergabe, d.h. bis Anfang Dezember
• ab dann bereichsweise Umstellung, Sichtung bzw. punktuelle      Korrektur und bereichsweise Freigabe im neuen Design bis Ende Dezember
• parallel Bereitstellung und Einarbeitung zusätzlich benötigten      Bildmaterials (in Abhängigkeit vom Konzept des Siegerentwurfes)
• großräumige Anpassungen der Seiten- und Navigationsstrukturen      entsprechend abgestimmtem Konzept (Voraussetzung: erfolgreiche Programmierung      eines speziellen Software-Tools, das ein kürzlich entdecktes Folgeproblem      bei Veränderung der Seitenadressierung behebt und in Zukunft dauerhaft      vermeidet)

4. Nachbereitung und Konsolidierung 01/08 - 02/08

• Erfolgskontrolle der Umstellungsphase „Design“
• Validierung der neuen Internetpräsenz bezüglich Barrierefreiheit
• Identifizieren und Bearbeiten weiteren Handlungsbedarfs, wie z.B.      hinsichtlich redaktioneller Anforderungen durch Barrierefreiheit,      Fortsetzung Angebot Mitarbeiterschulungen
• Einpflegen englischsprachiger Inhalte für ausgewählte      Seitenbereiche zur Etablierung eines echten mehrsprachigen      Internetauftrittes
• Abschluss Aufbau eines Netzes von Bereichsverantwortlichen und      Redakteuren für alle Internetseitenbereiche

5. Übergang ins Tagesgeschäft ab 02/08

• laufende Qualitätskontrolle des Internetauftrittes durch      Technischen Redakteur in Zusammenarbeit mit WCMS-Programmierer und      Online-Redakteurin sowie Bereichsredakteuren
• kontinuierliches Angebot an Mitarbeiterschulungen
• Forcierung der Umstellung weiterer statischer Internetseiten auf      WCMS
• Teilnahme am BIENE-Award (Wettbewerb für barrierefreie      Internetauftritte)

Hinweis: Die tatsächliche Aktivierung des neuen Designs kann erst erfolgen, wenn alle vorherigen Arbeitsschritte realisiert wurden. Zudem ist auf ein geeignetes „Startfenster“ zu achten, damit universitäre Abläufe (z.B. Studienjahresbeginn) nicht behindert werden bzw. die notwendigen personellen Ressourcen auch verfügbar sind; ggf. muss mit der Umstellung gewartet werden.

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